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Modernisierung des Controlling

Das Know-How Ihrer Organisation steckt in großen, historisch gewachsenen Excel-Dateien mit Tausenden Zellformeln und Code:

Microsoft Excel hat viele Vorteile...

  • Perfekt abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
  • Funktioniert und bewährt - seit Jahren.
  • Preiswert und investitionssicher, denn Excel ist Kernprodukt von Microsoft, einem der größten Software-Hersteller weltweit.
  • Nachvollziehbar durch Zellformeln.
  • Hochkomplexe Logik machbar.
  • Flexibel: Die Fachabteilung kann selbständig die Lösung erweitern.
  • Akzeptiert von den Nutzern. Die sind produktiv in den bewährten Prozessen.

...aber auch 3 Nachteile

1) Fehleranfällig: Händische Dateneingabe & Korrekturen. Copy & Paste.

2) Excel-Chaos: Welche Version der Datei ist die richtige?

3) Operatives Risiko für IT: Excel-Wildwuchs lässt sich schwer warten.

Daher sollte die Digitalisierung des Controlling nicht rein mit Excel fortgesetzt werden.

Ist ein Reporting-System die Lösung?

Prinzip:

  • Daten wandern in die zentrale Datenbank.
  • Ausgabe erfolgt im Browser.

Vorteil: Die Datenbank beseitigt die 3 Nachteile von Excel.

  • Fehleranfällig
    Datenbank sorgt für 100% Datenqualität.
  • Excel-Chaos
    Datenbank liefert allen exakt die gleichen Daten.
  • Operatives Risiko
    Logik wird zentral in der Datenbank gesichert, wo IT-Profis die Wartung verantworten.

Nachteil: Der Browser beseitigt die vielen Vorteile von Excel:

  • Perfekt abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
    Wenn Sie ein fertiges System kaufen, müssen Sie Ihre Arbeitsweise umstellen.
  • Funktioniert und bewährt
    Komplette Neuentwicklung hat Kinderkrankheiten, kann auch das Thema verfehlen. Never touch a running system.
  • Preiswert und investitionssicher
    System basiert auf einer Web-Plattform, die künftig veralten kann. Der Umstieg auf eine andere Plattform wird dann teuer.
  • Nachvollziehbar
    Es gibt keine Zellformeln. Nur ein Entwickler kennt die Logik.
  • Hochkomplexe Logik machbar
    Das neue System kann das mächtige Excel nicht zu 100% ersetzen.
  • Flexibel: Die Fachabteilung kann selbständig die Lösung erweitern.
    Software-Entwickler sind nötig.
  • Akzeptiert von den Nutzern. Die sind produktiv in den bewährten Prozessen
    Nutzer müssen sich an das neue System gewöhnen. Neue Prozesse müssen erst eingefahren werden.
     

LeanMIS bietet ein besseres Reporting-System!

Denn LeanMIS kombiniert die Vorteile von Datenbank und Excel:

LeanMIS hat mit Microsoft Excel ein zukunftssicheres Fundament und ermöglicht die Integration web-basierter BI-Systeme, etwa des weltweit führenden Microsoft Power BI.

USP: Wiederverwendung bewährter Excel-Dateien.

LeanMIS spart die Hälfte der Entwicklungszeit.

LeanMIS spart die Hälfte der Kopfschmerzen.

LeanMIS spart die Hälfte der Kosten.

Erfahren Sie mehr über Reporting und Planung mit LeanMIS!