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Vorteile für Benutzerinnen und Benutzer
- Können wie gewohnt mit Excel arbeiten und weiterhin bewährte Formatierungen, Druckformate, Zellformeln und Makros verwenden
- Konsistente, vertraute Oberfläche
- Zuverlässige Daten sind in Echtzeit verfügbar oder automatisch per E-Mail
- Hochwertige, grafisch anspruchsvolle, interaktive Berichte
- Druckreife Management-Journale können automatisch erstellt werden
- Wünsche nach Anpassungen oder neuen Berichten lassen sich schnell erfüllen
- Interaktive Erklärungen zu einzelnen Berichten
- Self-Service: Bei Interesse können alle an der Entwicklung des Systems direkt mitwirken, indem sie Excel-Vorlagen anlegen, Hilfetexte hinzufügen oder Makros aufzeichnen. Das verringert Reibungsverluste zwischen Fachabteilung und IT, die Akzeptanz des Systems steigt, und es erreicht schnell einen hohen Reifegrad.
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Vorteile für das Management
- Vertrauenswürdige Entscheidungsgrundlagen
- Datensicherheit und Compliance: LeanMIS arbeitet ohne Cloud
- Effiziente Zusammenarbeit von Fachabteilung und IT durch klare Schnittstelle: Microsoft Excel
- Wiederverwertung bereits getätigter Investitionen in PCs, in die Datenbank, in Excel und in die Ausbildung des Personals
- LeanMIS bietet niedrige, kontrollierbare Kosten, weil:
- bestehende Excel-Lösungen, die ja Geld gekostet haben, in LeanMIS recycelt werden können
- keine neue Hardware oder Software angeschafft werden muss
- niemand geschult werden muss
- die Abhängigkeit von externen Dienstleistern auf ein Minimum reduziert wird
- Power User mit den nötigen IT-Kenntnissen (SQL, Excel) leicht zu finden sind
- Updates von Datenbank und Excel zugleich kostenlose Updates von LeanMIS sind.
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Vorteile für Power User
Power User erstellen Berichte für die Benutzerinnen und Benutzer und vermitteln zwischen Fach- und IT-Abteilung.
- Bewährte Excel-Dateien lassen sich integrieren
- Transparenz: Datenherkunft ist im Bericht dokumentiert
- Makro-Recorder hilft bei der Anpassung
- Einfachheit: mehr Flexibilität und weniger Fehlerquellen
- Bei der IT vorhandene, bewährte SELECT-Statements können als Basis für neue Berichte dienen
- Wissen über SQL und Excel lässt sich direkt einsetzen: gut für die berufliche Entwicklung (Stichworte "Office Pro", "Data Scientist")
- Arbeit kann je nach Qualifikation (Zellformeln, SQL, VBA, Grafik) auf mehrere Personen aufgeteilt werden
- Langläufer und regelmäßige Berichte lassen sich nachts im Batch erzeugen und per E-Mail verschicken oder drucken
- Alleinstellungsmerkmal: Berichte lassen sich voneinander ableiten, was die Wartung großer Systeme erleichtert und die Qualität der Berichte erhöht.
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Vorteile für die IT
- IT wird vom Berichts-Design entlastet, denn das macht die Fachabteilung
- Vorhandene IT-Landschaft muss grundsätzlich nicht angepasst werden – LeanMIS passt sich an. Kein Upgrade von Hardware oder Software nötig
- Excel und die Datenbank sind bekannt: Keine Unsicherheit über die Zuverlässigkeit und Verträglichkeit neuer Software-Module
- Die Komplexität der gesamten EDV-Landschaft steigt durch LeanMIS nur unwesentlich
- Deployment sehr einfach. Client-Installationen nicht nötig. LeanMIS synchronisiert sich beim Start gegen ein zentrales Repository
- Keine Windows-Registrierung erforderlich
- Höchste Sicherheitsansprüche und Zentralisierung lassen sich mittels .NET erzielen
- LeanMIS skaliert problemlos und bewältigt stark steigende Benutzerzahlen und Datenvolumina, denn Engpässe auf Server-Seite existieren nicht